数字邮件室-不仅仅是邮件的数字化
毫无疑问，COVID-19大流行对做生意的方式产生了巨大影响. 在各个万博体育matext官网和世界各地, 企业必须迅速适应社交距离, 远程工作安排, 以及对非接触式产品的需求激增, 数字选项.
这使得广泛的数字转型进入了超速发展. 根据 麦肯锡, 在2020年的头几个月，消费者对电子商务选择的接受度飙升，达到了在其他情况下需要10年才能达到的水平.
这些变化并不局限于面向客户的外部交互. 许多内部程序被改变以适应社会距离. 在大流行后的未来，远程工作很可能会继续，主要是以 混合工作模式该公司允许员工把一周的时间分成在家工作和来办公室工作两部分.
大流行迅速改变了企业的经营方式, 将数字解决方案推向前沿，提高组织之间的竞争水平, 在客户服务和员工满意度方面. 在您的组织中促进数字转换的最重要步骤之一是数字数据交付. 这意味着不仅要捕捉以数字形式产生的数据, 还包括物理数据的数字化.
纸张的成本
纸可能是日常生活的主要部分, 但企业有很多理由转向数字选择. 对于初学者来说, 纸张成本可能很快就会增加——尤其是在全球纸张短缺和供应链瓶颈推高价格的情况下. 根据 劳工统计局在美国，纸的价格上涨了14倍.这很大程度上要归功于50个国家.木浆成本增加2%. 考虑到在美国一个普通的上班族将使用超过 10,000张纸 每一年，价格的上涨都会开始影响你的底线.
而一张单独的纸可能不会占用太多的空间, 当您处理多年的文档时，这个面积会很快增加. 如果你把抽屉完全打开的空间包括在内，一个文件柜可以占大约16平方英尺. 与 每平方英尺办公空间的平均年成本 美国的售价接近39美元(最高为85美元).在曼哈顿，一个文件柜平均每年要花费624美元，仅仅是为了储存纸张.
纸张也很费时和有限制. 存储在纸质文档中的信息只能通过手动搜索文件，然后将相关信息物理地输入到最初需要的流程中才能访问. 利用先进的光学字符识别(OCR)和智能文档处理(IDP)技术对纸质文档进行数字化, 您可以释放所有存储的信息和数据的全部潜力-甚至从物理纸张来源.
数字化的论文
解决方案就像Exela 数字邮件收发室(DMR)是一个启动数字转型的好地方. 即使在数字解决方案蓬勃发展的时期，许多重要的业务流程仍然依赖于物理邮件. 收到的邮件是最清晰的连续的纸质文档来源之一. Exela的DMR代表您接收纸质邮件，并将其转换为可搜索的完全数字资产, 可跟踪的, 更容易与下游数字工作流集成.
但Exela并没有停止数字化邮件. 例如, 虽然记录数字化听起来像是一项艰巨而耗时的任务, 我们的高容量, 高清 扫描解决方案 可以用来简化和自动化所涉及的大部分工作吗. 将记录数字化可以节省大量的空间和麻烦, 并使其更容易访问和利用存储在旧文档中的信息, 把它们变成资产，而不仅仅是空间填充物.
我们的数字化技术也可以应用于应收账款和付款处理. 事实上, 我们的IntelliScan平台的前身最初是用来处理支票和汇款文档的——从那以后它只会变得更好. 通过数字化支付和支付处理, 你可以避免瓶颈，并帮助保持稳定的收入流，以支持你的其他业务.
文档数字化的未来就在眼前
典型的文档扫描在技术上可以使它数字化, 但需要借助光学字符识别(OCR)技术将文档转换为数字化文档，其中的文本实际上是可搜索的文本. 智能文档处理(IDP)更进一步. IDP利用自然语言处理和认知计算从扫描文本中获得意义和上下文.
这有效地提供了一种更简单、更快的方式将数据传递给机器人处理自动化(RPA)工具, 从而释放给定文档的全部潜力. IDP可以处理各种各样的文档类型，比如发票, 健康记录, 保险索赔, 和法律案件档案, 这使得它在很多万博体育matext官网都很有用. 将任何物理或数字文档类型转换为可操作的数据资产的能力可以极大地提高效率和生产力.
